Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako organizácia InoVia (ďalej len „Prevádzkovateľ“) zhromažďuje, používa a chráni vaše osobné údaje v súvislosti s prevádzkou webovej stránky www.zilina.indays.sk, organizáciou podujatí (napr. Festival inovácií, CEE Startup Voucher a iné) a zasielaním informačných materiálov. Všetky osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

1. Identifikačné údaje Prevádzkovateľa:

• Názov: Smart Cities klub, o. z.
• Sídlo: Palisády 691/1, 811 01Bratislava
• IČO:42174775
• E-mail: indays@smartcitiesklub.sk
• Zodpovedná osoba: Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu; podnety môžete posielať na vyššie uvedený e-mail.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len nevyhnutné údaje, ktoré nám poskytnete dobrovoľne:

• meno a priezvisko, titul,
• e-mailová adresa,
• názov organizácie / mesta / obce,
• funkcia / pozícia,
• telefónny kontakt,
• obsah správy v kontaktnom formulári,
• údaje o účasti na podujatiach (registrácie).

3. Rozsah a účel spracúvaniaosobných údajov

Vaše údajes pracúvame len v nevyhnutnom rozsahu pre nasledujúce účely:

• Komunikácia a spracovanie dopytov: odpovedanie na otázky a správy zaslané cezkontaktný formulár (Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Registrácia na podujatia (inDays, inDays Mayors'Cafe): registrácia a organizáciapodujatí (Právny základ: Plnenie zmluvy/opatrenia pred zmluvou).
• Marketingová komunikácia (Newsletter): zasielanie informačných a odborných noviniek(newsletter) – len so súhlasom (Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
• Na základe marketingového súhlasu môžeme posielať najmä:
• pozvánky na konferencie, workshopy a podujatia
• newsletter Smart Cities Klubu
• informácie o projektoch (napr. STICS, inDays, Living Labs)
• odborné články, štúdie a výstupy
• informácie o možnostiach zapojenia miest, obcí a partnerov
• Dokumentácia aktivít (Zoznam, štatistiky,fotografie a video):dokumentovanie aktivít SCK (Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm.
  f) GDPR).
• Cookies: zlepšovanie obsahu webu. (Nevyhnutné (technické) cookies: Právnyzáklad: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Analytické cookies:
  Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
  Marketingové / reklamné cookies: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a)
  GDPR). Viac informácií o cookies nájdete TU.

4. Doba uchovávania údajov

Údaje uchovávamelen po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu:

• Údaje o účastníkoch podujatí: maximálne 5 rokov(archivačné a štatistické účely).
• Údaje z kontaktných formulárov: maximálne 2 roky
• Marketingové súhlasy: do odvolania súhlasu
• Cookie súhlasy: do odvolania súhlasu
• Účtovné doklady: 10 rokov (podľa zákona).

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše údaje nepredávame. K údajom môžu mať prístup len preverení sprostredkovatelia:

• Poskytovateľ webhostingu a IT podpory (hosting,formuláre, a iné)
• Poskytovateľ nástrojov na hromadné rozosielaniee-mailov (napr. Mailchimp).
• Spoluorganizátori konkrétnych podujatí.

6. Práva dotknutej osoby

Podľa GDPR mátenasledujúce práva:

Právo na prístup ku svojim údajom: Máte právo vedieť, aké údaje o vás spracúvame.

Právo na opravu/presnosť údajov: Máte právo požiadať o opravu nesprávnych údajov.

Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Môžete žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné pre daný účel.

Právo na obmedzenie spracúvania: Ak namietate správnosť alebo zákonnosť spracúvania.

Právo na namietanie: Môžete namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme (napr. pri fotografiách z podujatí).

Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nesprávne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (https://dataprotection.gov.sk).

7. Prenos do tretích krajín Vaše údaje spracúvame prioritne v rámci EÚ. Ak používame nástroje ako Google Analytics alebo Mailchimp, prenos do USA je zabezpečený v súlade s rámcom EU-U.S. Data Privacy Framework alebo štandardnými zmluvnými doložkami.

8. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom 01. 01. 2026.

Vyhradzujeme si právo tieto zásady aktualizovať v prípade zmien legislatívy alebo našich procesov.